Neplaćene fakture ubiju malu firmu. Vodič kroz prevenciju i naplatu kad krene loše.
Prevencija
Kreditna provera klijenta pre velikih ugovora — APR, BRA, dostupne baze.
Avans 30-50 posto za nove klijente — filtrira neozbiljne.
Milestone fakturisanje — ne čekaj kraj projekta da fakturišeš.
Jasan rok plaćanja (15-30 dana) i kazna za kašnjenje u ugovoru.
Automatske podsetnike pre roka — često se zaboravi, ne nije zlonamerno.
Opomene
Dan 1 posle roka: prijateljska email opomena („verovatno omaška").
Dan 7: druga opomena, telefonski poziv, pitanje šta je problem.
Dan 14: formalna pisana opomena, sa datumom i kaznom.
Dan 30: opomena pre tužbe — preporučeno pošta sa povratnicom.
Dan 45: pravni koraci — advokat, agencija, sud.
Pravna sredstva
Izvršenje na osnovu verodostojne isprave — najbrži put preko javnog izvršitelja.
Faktura mora biti uredna (svi elementi), potpisana / overena.
Predlog za izvršenje preko javnog izvršitelja — taksa 1-3 posto duga.
Blokada računa dužnika je moguća kroz izvršenje.
Tužba — sporiji put, za sporne fakture (1-3 godine).
Agencije
Agencije za naplatu rade na proviziju (15-50 posto naplate).
Za male iznose (do 1.000 EUR) često nije isplativo.
Prednost: ne trošiš svoje vreme i energiju.
Mana: provizija visoka, mogu loše uticati na buduće poslovanje sa klijentom.
Bolji za stare dugove (preko 60 dana) gde si sam već probao.
Pet zamki
Bez pisane potvrde isporuke — klijent može da spori.
Predugo čekanje — što duže ne naplaćuješ, manje su šanse.
Bez kaznene kamate u fakturi — gubiš pravo da je naplatiš.
Lično preuzimanje konflikta — održi profesionalnost.
Nastavak poslovanja sa lošim platišom — gubitak se nastavlja.
FAQ
Najčešća pitanja
Kada poslati prvu opomenu?
Dan 1 posle roka. Što ranije, to bolje — pokazuje da pratiš.
Da li mogu da naplatim zateznu kamatu?
Da, zakonska zatezna kamata je oko 7-10 posto godišnje. Mora biti predviđena ugovorom ili fakturom.
Šta ako je klijent u stečaju?
Prijavi potraživanje stečajnom upravniku u roku (obično 30 dana od oglasa). Naplata često mala (10-30 posto).
Faktoring — alternative?
Faktoring kompanija otkupljuje fakturu (90-95 posto vrednosti) i naplata postaje njihov problem. Skupo (5-10 posto) ali brzo.