Od 2022. e-faktura je obavezna za rad sa državom. U 2026. je standard i za B2B. Evo kako da se postaviš ako još nisi.
Digitalni potpis — koji izabrati
Kvalifikovani elektronski sertifikat je osnova svega. Tri najveća izdavača u Srbiji:
- eParaf (MUP): 2,500 RSD/godina, najjeftiniji. Format: lična karta sa čipom + čitač. Mana: traži lično u MUP-u.
- Halcom: 4,000-5,000 RSD/godina, USB token. Najbrža instalacija. Kompletni paket sa softverom.
- MMI: 3,500 RSD/godina, USB token ili cloud. Najfleksibilniji za korišćenje sa više aparata.
Preporuka: Halcom za jednostavnost, eParaf ako želiš najjeftiniju opciju i imaš biometrijski LK.
E-faktura — SEF portal
Sistem elektronskih faktura (efaktura.mfin.gov.rs) je državna platforma za slanje/primanje e-faktura. Karakteristike:
- Besplatno za sve firme
- Format: UBL XML standard (kompatibilan sa EU)
- Obavezno za: Sve B2G transakcije (faktura ka državi, javnim preduzećima)
- Preporučeno za: Sve B2B — klijenti sve češće traže
- Limit: Bez limita, ali većina firmi koristi 100-1000 računa mesečno
Setup u 5 koraka
- 1. Nabavi digitalni potpis: 1-7 dana (najbrži eParaf u MUP-u, online porudžbina Halcom-a 3-5 dana)
- 2. Registruj se na SEF portalu: efaktura.mfin.gov.rs, upiši firma + PIB
- 3. Verifikacija sa digitalnim potpisom: Loguj se kvalifikovanim sertifikatom, autorizuj firma
- 4. Konfiguriši PUS (Postupak Ugovorenog Slanja): Tvoja firma može da prima e-fakture
- 5. Integracija sa računovodstvenim softverom: Pantheon/SOS/Spectre već imaju SEF konektor
Integracije sa softverom
- Pantheon: Najpopularniji u Srbiji za srednje firme. SEF integracija u standard verziji.
- Spectre (SAOP): Mala/srednja firma. SEF u modulu „E-Računi".
- SOS (Softverski Sistem): Mala firma. SEF u Premium verziji.
- KP-Soft: Mala firma. SEF integracija besplatna.
- QuickBooks/Xero (international): Nemaju native SEF, treba ti SEF connector aplikacija (FastBill ili sličan)
Bez računovodstvenog softvera, možeš direktno na SEF portalu da unosiš/šalješ fakture — ali to je mukotrpno za > 20 računa mesečno.
Najčešće greške
- Greška 1: Pokušavaš da pošalješ e-fakturu pre verifikacije SEF profila. Sistem odbija.
- Greška 2: Zaboraviš da obnoviš digitalni potpis godinu dana. Sve staje dok ne dobiješ novi.
- Greška 3: Šalješ fakturu na pogrešan PIB. SEF prihvata, ali primalac ne može da je nađe.
- Greška 4: Ne čekaš da SEF potvrdi prijem. Ako klijent kaže „nije stigla", proveri SEF status pre nego što reaguješ.
- Greška 5: Računovođa radi sve manuelno umesto da koristi integraciju. Tvoja firma plaća više za satnice.
FAQ
Najčešća pitanja
Da li paušalac mora da koristi e-fakturu?
Ne, paušalci nisu obavezni. Mogu i dalje da koriste papirne ili PDF račune. Ali ako rade sa državom, mora SEF.
Šta ako klijent nije na SEF-u?
Možeš da pošalješ standardni PDF račun. Ali sve više klijenata traži SEF — pokušaj da ih nateraš da se registruju (besplatno za njih).
Koliko traje da setup-ujem e-fakturu za firmu?
Sa digitalnim potpisom na ruci: 1 dan setup + 2-3 dana testiranje sa računovođom. Ukupno: nedelja dana od narudžbine sertifikata.