Digitalni potpis i e-faktura — kako ih postaviti u 2026

Kvalifikovani elektronski sertifikat je osnova svega. Tri najveća izdavača u Srbiji:

• eParaf (MUP): 2,500 RSD/godina, najjeftiniji. Format: lična karta sa čipom + čitač. Mana: traži lično u MUP-u.
• Halcom: 4,000-5,000 RSD/godina, USB token. Najbrža instalacija. Kompletni paket sa softverom.
• MMI: 3,500 RSD/godina, USB token ili cloud. Najfleksibilniji za korišćenje sa više aparata.

Preporuka: Halcom za jednostavnost, eParaf ako želiš najjeftiniju opciju i imaš biometrijski LK.

Sistem elektronskih faktura (efaktura.mfin.gov.rs) je državna platforma za slanje/primanje e-faktura. Karakteristike:

• Besplatno za sve firme
• Format: UBL XML standard (kompatibilan sa EU)
• Obavezno za: Sve B2G transakcije (faktura ka državi, javnim preduzećima)
• Preporučeno za: Sve B2B — klijenti sve češće traže
• Limit: Bez limita, ali većina firmi koristi 100-1000 računa mesečno

• 1. Nabavi digitalni potpis: 1-7 dana (najbrži eParaf u MUP-u, online porudžbina Halcom-a 3-5 dana)
• 2. Registruj se na SEF portalu: efaktura.mfin.gov.rs, upiši firma + PIB
• 3. Verifikacija sa digitalnim potpisom: Loguj se kvalifikovanim sertifikatom, autorizuj firma
• 4. Konfiguriši PUS (Postupak Ugovorenog Slanja): Tvoja firma može da prima e-fakture
• 5. Integracija sa računovodstvenim softverom: Pantheon/SOS/Spectre već imaju SEF konektor

• Pantheon: Najpopularniji u Srbiji za srednje firme. SEF integracija u standard verziji.
• Spectre (SAOP): Mala/srednja firma. SEF u modulu „E-Računi".
• SOS (Softverski Sistem): Mala firma. SEF u Premium verziji.
• KP-Soft: Mala firma. SEF integracija besplatna.
• QuickBooks/Xero (international): Nemaju native SEF, treba ti SEF connector aplikacija (FastBill ili sličan)

Bez računovodstvenog softvera, možeš direktno na SEF portalu da unosiš/šalješ fakture — ali to je mukotrpno za > 20 računa mesečno.